SISTEM INFORMASI EKSEKUTIF

Jelaskan yang dimaksud dengan SISTEM INFORMASI EKSEKUTIF

Pengertian Sistem Informasi merupakan satu kesatuan unsure (manusia dan peralatan) yang bekerja secara bersama untuk melaksanakan pengolahan informasi dari mulai pengumpulan, pengolahan, penyimpanan dan pendistribusiannya. 

Pengertian Eksekutif merupakan pelaksana atau yang bertindak untuk melaksanakan suatu system informasi. Contoh : Direktur, kepala-kepala bagian, presiden atau gubernur bagian. 

Sistem Informasi Eksekutif (EIS) yaitu suatu bagian yang menyediakan informasi bagi eksekutif mengenai kinerja keseluruhan perusahaan. Mengirimkan, menganalisis, dan menyajikan informasi pada station kerja para pengambil keputusan yang memberikan gambaran jelas kepadanya mengenai standar penting serta kejadian-kejadian, sebelum terlambat menenaganinya. Dalam membangun EIS para eksekutif menggunakan beberapa konsep dasar yang bertujuan memungkinkan para eksekutif dapat memantau seberapa baiknya kinerja perusahaan dalam mencapai tujuannya.

Fungsi Manajemen Fayol yang mana yang Diperkirakan Paling Kritis Pada Tingkat Eksekutif

Fungsi yang paling kritis pada tingkat eksekutif adalah Merencanakan (Planning). Henri Fayol mempercayai bahwa semua manajer melakukan fungsi manajemen yang sama, Merencanakan (Planning), Mengorganisasikan (Organizing), Menyusun Staff (Staffing), Mengarahkan (Directing), Mengendalikan (Controling). Anggapan tersebar luas adalah perncanaan ditekankan kebanyakan pada level eksekutif, sementara fungsi lain lebih kritis pada kinerja tingkat lebih rendah. Itulah alasan mengapa Robert Anthony menggunakan istilah level perencanaan strategis untuk manajer puncak.

Berikan Contoh Beserta Alasan Penggunaan SIE Pada Suatu Perusahaan
SISTEM INFORMASI EKSEKUTIF Pada PT Jantera Multi Sarana (JMS). 

     Dalam beberapa tahun terakhir ini teknologi komputer telah berkembang sangat pesat. Sehingga setiap perusahaan berlomba-lomba memanfaatkannya untuk menyajikan informasi yang akurat, cepat, dan efisien. Sehingga pihak eksekutif dapat dengan mudah melakukan pengambilan keputusan guna perencanaan organisasi perusahaannya untuk memenangkan persaingan bisnis.
     PT Jantera Multi Sarana Logistics merupakan suatu perusahaan yang bergerak di bidang ekspedisi yang memberi pelayanan dan pengiriman barang. PT. Jantera Multi Sarana (JMS) Logistics, bukan sekedar perusahaan ekspedisi melainkan sebagai perusahaan Logistics, yang mengelola penyimpanan dan pengiriman barang atau paket. Tetapi dalam praktek sehari-hari perusahaan JMS Logistics dalam pengelolaan tersebut masih menggunakan cara manual dalam mengelola pengiriman dan penyimpanan paket atau barang. Oleh karena itu seringkali terlambat, menghasilkan data dan informasi yang tidak lengkap dan tidak tepat.
     Permasalahan yang telah diuraikan diatas adalah membangun Sistem Informasi Eksekutif. Adapun permasalahan yang menjadi dasar :
1. Informasi yang dihasilkan sering terlambat
2. Informasi yang dihasilkan tidak sesuai dengan kenyataan
3. Informasi yang dihasilkan tidak lengkap
     Tujuan dan Manfaatnya SIE
Tujuannya sebagai berikut :
1. Untuk menghasilkan informasi yang cepat
2. Untuk menghasilkan informasi yang sesuai dengan kenyataan
3. Untuk menghasilkan informasi yang lengkap
Manfaatnya sebagai berikut :
1. Informasi yang tepat waktu
2. Informasi menjadi sesuai
3. Informasi menjadi lengkap

5 Langkah Apa yang dapat Dilakukan Eksekutif Untuk Meningkatkan Sistem Informasi Mereka
Eksekutif harus mengambil langkah-langkah untuk meningkatkan peran dalam sistem informasi mereka. Ada 5 langkah yang bisa dilakukan :

1. Mencatat transaksi-transaksi informasi yang masuk : data dapat dimasukkan dalam database dan dapat disiapkan laporan yang memungkinkan eksekutif menjawab setiap pertanyaan.
2. Merangsang sumber-sumber yang bernilai tinggi : dengan teridentifikasinya sumber-sumber bernilai tinggi, eksekutif kemudian dapat bertindak untuk memudahkan komunikasi sumber-sumber tersebut.
3. Memanfaatkan peluang : jika sepotong informasi yang baik datang eksekutif harus meraihnya.
4. Menyesuaikan sistem pada perorangan : sesuai penelitian Jones dan McCleod, tiap eksekutif memiliki gaya pengumpulan informasi yang unik.

Mengapa SIE Secara Trickle Down Melalui Organisasi

Trickle down adalah Sebuah teori ekonomi bahwa dukungan bisnis yang memungkinkan mereka untuk berkembang pada akhirnya akan menguntungkan menengah dan masyarakat berpendapatan rendah, dalam bentuk kegiatan ekonomi meningkat dan pengangguran berkurang. Seperti negara Indonesia, dimana jumlah penduduk tergolong besar dan tingkat pertumbuhan penduduk yang cukup tinggi, maka pada awal proses pembangunan, pertumbuhan ekonomi menjadi sangat penting, dimana tingkatan pertumbuhan ekonomi yang terjadi harus lebih tinggi dari pertumbuhan penduduk, sehingga peningkatan pendapatan perkapita dapat tercapai. Diharapkan dengan adanya pertumbuhan ekonomi maka masalah seperti pengangguran, kemiskinan, dan ketimpangan justru dapat teratasi melalui sistem trickle down effect.

Perlukah SIE Menyertakan Informasi yang Dihasilkan Komputer

Tidak ,karena tidak ada sistem informasi eksekutif yang sepenuhnya berbasis komputer.

 Walau beberapa eksekutif mengandalkan komputer, secara proporsional lebih sedikit pemakai komputer di tingkat eksekutif daripada di tingkat lain. Alasannya: (1) masalah pada tingkat eksekutif kurang terstruktur, oleh sebab itu lebih sulit untuk didukung dengan pengolah komputer; (2) eksekutif lebih tua dan jarang mendapatkan kesempatan pelatihan komputer formal.

Pokok-pokok  penting dalam pembahasan  ini : (1) penggunaan komputer   adalah   sesuatu   yang   pribadi;   (2)  informasi   komputer hanyalah sebagian dari semua informasi yang mencapai seorang eksekutif.

http://wahyunisofiana.wordpress.com/sistem-informasi-eksekutif/

http://waisalqorni.blogspot.com/2011/12/sistem-informasi-eksekutif.html

http://ebookbrowse.com/sistem-informasi-eksekutif-pada-pt-jantera-multi-sarana-jms-logistics-palembang-pdf-d342265225

SISTEM PENUNJANG KEPUTUSAN

DEFINISI SISTEM PENUNJANG KEPUTUSAN (DSS)

DSS adalah sebuah sistem yang mendukung kerja seorang manajer maupun sekelompok manajer dalam memecahkan masalah semi-terstruktur dengan cara memberikan informasi ataupun usulan menuju pada keputusan tertentu.

• Menurut Mann dan Watson, Sistem komputer yang interaktif yang membantu pembuatan keputusan dalam menggunakan dan memanfaatkan data dan model untuk memecahkan masalah yang tidak terstruktur. 
• Menurut Maryam Alavi dan H. Albert Napier, Sistem penunjang keputusan adalah suatu kumpulan prosedur pemprosesan data dan informasi yang berorientasi pada penggunaan model untuk menghasilkan berbagai jawaban yang dapat membantu manajemen dalam mengambil keputusan. 
• Menurut Litle, Sistem penunjang keputusan adalah suatu sistem informasi berbasis komputer yang menghasilkan berbagai alternatif keputusan untuk membantu manajemen dalam menangani berbagai permasalahan yang terstruktur ataupun tidak terstruktur dengan menggunakan data dan model. 

Yang Dimaksud dengan ERP

Enterprise Resource Planning (ERP) bertindak sebagai tulang punggung lintas fungsi perusahaan yang mengintegrasikan dan mengotomatisasikan banyak proses internal dan sistem informasi dalam fungsi produksi, logistik, distribusi, akuntansi, keuangan dan sumber daya manusia perusahaan.
ERP yang merupakan kependekan dari Enterprise Resource Planning adalah integrasi dari praktek management bisnis dengan teknologi modern. IT terintegrasi dengan 'core' proses bisnis dari unit bisnis untuk merangkumkan dan menyelesaikan tujuan bisnis secara spesifik.

Pada prinsipnya, ERP adalah sebuah gabungan dari 3 buah komponen penting, yaitu: Praktek Management bisnis, IT dan Tujuan dari bisnis yang spesifik.

Sederhananya, ERP adalah sebuah arsitektur software yang membantu streaming dan pendistribusian informasi terhadap seluruh bisnis unit. ERP memberikan para eksekutif sebuah overview yang komprensif yang akan mempengaruhi keputusan bisnis secara produktif.

Pada core ERP terdapat sebuah data respository terpusat dan ter'managed' yang merequest dan mensupply informasi atau data untuk suatu aplikasi operasional dalam platform universal komputer yang terintegrasi satu sama lainnya.

ERP Di Suatu Perusahaan 

PT SEMEN GRESIK

PT. Semen Gresik adalah perusahaan bergerak di industri semen, yang didirikan sejak tahun 1957. Bicara soal semen, orang mungkin langsung mengasosiasikannya dengan truk pengangkut, adukan, dan tukang bangunan. Namun, bagi manajemen PT. Semen Gresik, urusan semen juga identik dengan sistem informasi yang kompleks dan rantai pasok yang mesti terintegrasi. Dengan kata lain, bisnisnya perlu ditangani dengan bantuan teknologi informasi (TI) yang memadai. Semuanya akan menjadi lebih simpel dengan diterapkannya sistem TI yang terintegrasi dan mutakhir.

Pada bulan Juni tahun 2001, ERP mulai diaplikasikan untuk mendukung bisnis proses yang ada di semen gresik dengan penerapan pertama kali dilakukan di bagian finansial. Seiring dengan berjalannya waktu, implementasi dilakukan dibagian penjualan dan manufakturing. 

Proses Implementasi ERP Pada Semen Gresik :

1. Mendefinisikan rencana proyek yang realistis dan melaksanakan perubahan proses bisnis sesuai tujuan perusahaan.
2. Melaksanakan tahap-tahap pengembangan dan penerapan sistem dengan sebaik-baiknya, sesuai dengan target yang ditentukan.
3. Mengusulkan penunjukan konsultan dan penetapan platform sistem informasi perusahaan. 
4. Menyusun rencana anggaran dan melaporkan realisasi biaya proyek.
5. Melaksanakan pengadaan barang dan jasa dalam batas-batas yang ditetapkan oleh redaksi.
6. Membuat laporan manajemen secara berkala dan menyusun dokumentasi proyek.

Kendala-kendala dalam Implementasi ERP :

1. Teknis
2. Budaya
3. Politik 

Hasil implementasi ERP :

• Mempercepat proses order dari distributor sehingga membantu meningkatkan penjualan semen.
• Mempercepat waktu pembuatan laporan keuangan.
• Meningkatkan keakuratan informasi.
• Lebih efisien.
• Terjadi peningkatan dari sisi produktivitas karyawan.

Dari pembahasan diatas, ada satu faktor yang membawa kesuksesan ERP terhadap semen gresik yaitu komitmen manajemen, dimana diawal pihak manajemen sudah mempunyai inisiatif untuk menerapkan sistem ini dan kunci sukses implementasi ERP semen gresik, yaitu : bisnis proses yang matang, manajemen perubahan yang baik, komitmen mulai dari level manajemen sampai ke user, dan perubahan budaya organisasi. PT Semen Gresik berhasil mengintergrasikan perubahan dengan mempertimbangkan business, process, people, IT.

ELEMEN-ELEMEN SISTEM PENUNJANG KEPUTUSAN

1. Data Management Subsystem. Data manajemen. Termasuk database, yang mengandung data yang relevan untuk berbagai situasi dan diatur oleh software yang disebut Database Management Systems (DBMS). Terdiri dari elemen-elemen : DSS database, Database Management System, Data Directory, Query Facility.

   2. Model Management Subsystem. Model management. Melibatkan model finansial,   statistikal, management science, atau berbagai model kuantitatif lainnya, sehingga dapat memberikan ke sistem suatu kemampuan analitis dan manajemen software yang diperlukan. Terdiri dari elemen : Model base, Model base management sistem, Modeling Language, Model directory, Model execution, integration and command.

3. User Interface (Dialog) Subsystem. Communication (dialog subsystem). User dapat berkomunikasi dan memberikan perintah pada DSS melalui subsistem ini bisa saja disebutkan dengan antarmuka. Dialog subsistem diatur oleh software yang disebut Dialog Generation and Management System (DGMS). DGMS terdiri dari :

• Berinteraksi dengan berbagai dialog style yang berbeda.
• Mendapatkan, menyimpan dan menganalisis penggunaan dialog.
• Mengakomodasi user dengan berbagai peralatan input yang berbeda.
• Menghadirkan data dengan berbagai format dan peralatan output.
• Menyediakan antarmuka user ke database dan model base.
• Menyimpan data input dan output.

4. Knowledge Subsystem. Knowledge management. Subsistem optional ini dapat mendukung subsistem lain atau bertindak sebagai komponen yang berdiri sendiri.

CONTOH SISTEM PENUNJANG KEPUTUSAN

APLIKASI PENILAIAN KARYAWAN, AHP(Analytic Hierarchy Process).

Prinsip kerja AHP adalah pnyederhanaan suatu persoalan kompleks yang tidak terstruktur dan dinamik menjadi bagian-bagiannya, serta menata dalam suatu hirarki. Kemudian tingkat kepentingan setiap variabel diberi nilai numerik secara subjektif. 

Prosedur AHP : 

1. Menyusun hirarki dari permasalahan yang dihadapi.
2. Penilaian kriteria alternatif. 
3. Penentuan prioritas.
4. Konsistensi logis.

Diagram Alir Utama. Dalam diagram alir utama ini digambarkan algoritma secara umum semua proses yang ada dalam Sistem Pendukung Keputusan. Proses diawali dengan pengisian form penilaian, selanjutnya pemilihan karyawan berprestasi.

Diagram alir Sistem pendukung Keputusan pemilihan karyawan berprestasi. Proses AHP ini digunakan untuk menghitung nilai intensitas kriteria dan karyawan. 

Diagram alir AHP kriteria. Diagram alir ini berfungsi untuk menggambarkan algoritma untuk proses AHP kriteria penilaian. 

Gambaran umum algoritma pada proses AHP kriteria ini dapat dilihat pada gambar diatas, gambar proses AHP krireia ini adalah input kriteria penilaian, set skala perbandingan berpasangan, dan analisis kriteria penilaian. 

Sumber : 

• http://koernia05.wordpress.com/2008/12/22/sistem-informasi-penunjang-keputusan-decision-support-system/
• http://singcat.com/erp.html
• http://rizki-inspirations.blogspot.com/2009/01/implementasi-erp-pada-pt-semen-gresik.html
• http://id.scribd.com/doc/46586178/20/The-Data-Management-Subsystem
• http://id.scribd.com/doc/93679747/SPK-6-Contoh-Aplikasi-Penilaian-Karyawan

  

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

Perusahaan yang memakai aplikasi SIM adalah PT. Milano, yang menggunakan suatu sistem jaringan (network) yang menghubungkan perusahaan tersebut dengan para pelanggan dan pemasoknya untuk memperoleh data-data mengenai order penjualan dan pembelian. 

Mengapa dibuat aplikasi ini : 

PT. Milano menggunakan jaringan tersebut, para pelanggannya dapat dengan mudah menghubungi PT. Milano secara efektif dan efisien. 

• Data-data yang diperoleh dari pemasok dan pelanggan tersebut kemudian akan diolah secepatnya.
• Order yang akan diterimanya itu akan segera mempengaruhi stok persediaan perusahaan dan database-database.
• Dalam perusahaan juga terdapat fasilitas Video Conferencing dan juga fasilitas pengiriman email. 

PT. Milano mulai membangun suatu aliansi bisnis menggunakan Intranet, Extranet dan Internet untuk membangun suatu jaringan komunikasi global dengan perusahaan2 lain yang bergerak dalam industri yang sama baik secara lokal maupun perusahaan2 lain di dunia untuk memberikan pelanggan mereka di seluruh dunia produk-produk dan jasa-jasa yang terbaik.

ELEMEN-ELEMEN PENUNJANG SIM

• Manusia : Yang menggunakan komputer
• Prosedur : Berisi panduan dan instruksi penggunaan untuk pemakai
• Perangkat keras : Komputer (CPU dan peralatn I/O)
• Perangkat Lunak : Aplikasi dan program komputer
• Basis data ( database) : File yg berisi program dan data
• Jaringan komputer : Informasi dan data bergerak melalui kabel atau tanpa kabel sehingga memungkinkan pengguna informasi bertukar informasi dan data.
• Komunikasi Data : Transmisi atau pemindahan data dan informasi  diantara komputer dan piranti lain dalam bentuk digital dengan menggunakan media telekomunikasi.

DEFINISI SIM 

Sistem Informasi Manajemen adalah sistem informasi yang digunakan untuk menyajikan informasi yang digunakan untuk mendukung operasi, manajemen dan pengambilan keputusan dalam sebuah organisasi. 

Informasi dapat diibaratkan sebagai darah yang mengalir di dalam tubuh manusia, seperti halnya informasi di dalam sebuah perusahaan yang sangat penting untuk mendukung kelangsungan pekembangannya, sehingga terdapat alasan bahwa informasi sangat dibutuhkan bagi semua perusahaan. Ada akibatnya jika perusahaan kurang mendapatkan informasi, perusahaan sulit mengatur sumber daya, jika seperti itu perusahaan pada akhirnya mengalami kekalahan dalam bersaing dengan lingkungan pesaingnya. Sebuah perusahaan harus melakukan transaksi-transaksi yang harus diolah agar bisa menjalankan kegiatannya sehari-hari. Daftar gaji harus dipersiapkan, penjualan dan pembayaran atas perkiraan harus dibutuhkan. 

Sumber : http://fardiansyah7fold.wordpress.com/2010/09/28/definisi-fungsi-sistem-informasi-manajemen/ dan http://yoyoke.web.ugm.ac.id/download/sim.pdf , repository.binus.ac.id/content/MG662/MG66247942.ppt 

Desain Grafis

DESAIN GRAFIS

Desain grafis adalah suatu bentuk komunikasi visual yang menggunakan gambar untuk menyampaikan informasi atau pesan seefektif mungkin. Dalam desain grafis, teks juga dianggap gambar karena merupakan hasil abstraksi simbol-simbol yang bisa dibunyikan. Desain grafis diterapkan dalam desain komunikasi dan fine art. Seperti jenis desain lainnya, desain grafis dapat merujuk kepada proses pembuatan, metode merancang, produk yang dihasilkan (rancangan), ataupun disiplin ilmu yang digunakan (desain). Seni desain grafis mencakup kemampuan kognitif dan keterampilan visual, termasuk didalamnya tipografi ilustrasi, fotografi, pengolahan gambar, dan tata letak.

BATASAN MEDIA

Desain grafis pada awalnya diterapkan untuk media-media statis, seperti buku, majalah, dan brosur. Sebagai tambahan, sejalan dengan perkembangan zaman, desain grafis juga diterapkan dalam media elektronik, yang sering kali disebut sebagai desain interaktif atau desain multimedia. Batas dimensi pun telah berubah seiring perkembangan pemikiran tentang desain. Desain grafis bisa diterapkan menjadi sebuah desain lingkungan yang mencakup pengolahan ruang.

PRINSIP dan UNSUR DESAIN

Unsur dalam desain grafis sama seperti unsur dasar dalam disiplin desain lainnya. Unsur-unsur tersebut (termasuk shape, bentuk (form), tekstur, garis, ruang, dan warna) membentuk prinsip-prinsip dasar desain visual. Prinsip-prinsip tersebut, seperti keseimbangan (balance), ritme (rhythm), tekanan (emphasis), proporsi ("proportion") dan kesatuan (unity), kemudian membentuk aspek struktural komposisi yang lebih luas.

PERALATAN DESAIN GRAFIS

Peralatan yang digunakan oleh desainer grafis adalah ide, akal, mata, tangan, alat gambar tangan, dan komputer. Sebuah konsep atau ide biasanya tidak dianggap sebagai sebuah desain sebelum direalisasikan atau dinyatakan dalam bentuk visual.

Pada pertengahan 1980 kedatangan dekstop publishing serta pengenalan sejumlah aplikasi perangkat lunak grafis memperkenalkan satu generasi desainer pada manipulasi image dengan komputer dan penciptaan image 3D yang sebelumnya adalah merupakan kerja yang susah payah. Desain grafis dengan komputer memungkinkan perancang untuk melihat hasil dari tata letak atau perubahan tipografi dengan seketika tanpa menggunakan tinta atau pena, atau untuk mensimulasikan efek dari media tradisional tanpa perlu menuntut banyak ruang.

Seorang perancang grafis menggunakan sketsa untuk mengeksplorasi ide-ide yang kompleks secara cepat, dan selanjutnya ia memiliki kebebasan untuk memilih alat untuk menyelesaikannya, dengan tangan atau komputer.

Sumber : http://id.wikipedia.org/wiki/Desain_grafis

SUMMER PARADISE

SIMPLE PLAN feat K'naan - SUMMER PARADISE

Oh, Oh
Take me back, take me back
Oh yeah
Back to summer paradise

My heart is sinking
As I'm lifting up
Above the clouds away from you
And I can't believe I'm leaving
Oh I don't kno-kno-know what I'm gonna do

But someday
I will find my way back
To where your name
Is written in the sand

Cause I remember every sunset
I remember every word you said
We were never gonna say goodbye
Singing la-da-da-da-da

Tell me how to get back to
Back to summer paradise with you
And I'll be there in a heartbeat
Oh-oh
I'll be there in a heartbeat
Oh-oh

(Tell 'em)

My soul is broken
Streets are frozen
I can't stop these feelings melting through

And I'd give away a thousand days, oh
Just to have another one with you

What'd you say

Well real life can wait
(it can wait)
We're crashing like waves
(uh-huh)
We're playing in the sand
(me and you)
Holding your hand

Cause I remember every sunset
I remember every word you said
We were never gonna say goodbye
Singing la-da-da-da-da
Tell me how to get back to
Back to summer paradise with you
And I'll be there in a heartbeat
Oh-oh
I'll be there in a heartbeat
Oh-oh
Yeah I remember sunny mornings
And summer evenings
Now you're not next to me
And I am freezing
Was it real?
Oh baby, tell me, was I dreaming?
How can you show me paradise,
When I'm leaving?
Now my heartbeat is sinking
Hope's shrinking
When I try to speak no words
Lip-syncing
Hope this is not just wishful thinking
Tell me that you care
And I'll be there in a heartbeat
Someday
I will find my way back
To where your name
Is written in the sand
Yeah, yeah, yeah, let's go
Cause I remember every sunset
I remember every word you said
We were never gonna say goodbye
Singing la-da-da-da-da
Tell me how to get back to
Back to summer paradise with you
And I'll be there in a heartbeat
I remember when we first kissed
How I didn't wanna leave your lips
And how I've never ever felt so high
Singing La-da-da-da-da
Tell me how to get back to
Back to summer paradise with you
And I'll be there in a heartbeat
Oh-oh
I'll be there in a heartbeat
(summer paradise)
Oh-oh
I'll be there in a heartbeat